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電子証明書(公的個人認証サービス)の発行の手続き方法を教えてください

更新日:2017年7月18日

回答

申請手続き

【即日交付】

 窓口に来られる方が本人の場合
 ≪持参するもの≫
 個人番号カード(暗証番号の確認を行います)※1

※1個人番号カードの暗証番号の照合ができなかった場合
 暗証番号の再設定を行った後でなければ手続きを行うことができません。
 即日で個人番号カード暗証番号の再設定を行うには本人が来庁の上、
 運転免許証、市民証、パスポートなどの官公署の発行した写真付きの有効な証明書
 が必要になります。

【文書照会】

窓口に来られる方が本人の場合
※個人番号カードの暗証番号がわからず、運転免許証、市民証、パスポートなどの官公署の発行した写真付きの有効な証明書を持参できない場合。
≪持参するもの≫
1.本人確認書類(健康保険証・年金手帳等)
            ↓
受付後、照会文書をご自宅に転送不要の簡易書留で郵送します。その回答書と以下のものを持参したときに発行します。
            ↓
≪回答時に持参するもの≫
1.回答書(本人が記入のうえ,印鑑を押印)
2.個人番号カード
3.本人確認書類2点(健康保険証・年金手帳等)

窓口に来られる方が代理人の場合
≪持参するもの≫
代理人による申請の場合は、文書で照会をした上での発行となります。
次のものを持参してください。
1.代理人の本人確認書類(健康保険証、年金証書など)
     ↓
受付後、照会文書をご自宅に転送不要の簡易書留で郵送します。その回答書と以下のものを持参したときに発行します。
     ↓
≪回答時に持参するもの≫
1.回答書(本人が記入のうえ,印鑑を押印)
2.回答書中の委任状(本人が記入のうえ、印鑑を押印)
4.本人の個人番号カード(暗証番号の確認を行います)※
5.本人の本人確認書類(健康保険証、年金証書など。コピーでも構いません)
6.代理人の運転免許証、パスポートなど官公署の発行した写真付きの有効な証明書(健康保険証など顔写真のないものでは取り扱いできません) また、証明書の記載内容は現在の住民票の内容と一致している必要があります。住所を異動した後、住所の書き換えをしていない運転免許証などではお受けできません。(ただし、同日転入・転居は除く)

  • 申請が本人の意思に基づくものであることを確認するため照会文書をご自宅に転送不要の簡易書留で郵送します。
  • 郵送での文書照会を行うため、発行までに数日かかります。

更新・失効について

更新

有効期間の満了する3か月前から、現在の電子証明書を一度失効し、新たに電子証明書の交付を申請することができます。
ただし、更新後の有効期間は、新たに電子証明書を発行したその日から5回目の誕生日までとなります。

失効

利用者用電子証明書、署名用電子証明書の有効期間が満了した場合に失効します。
署名用電子証明書は利用者の氏名、生年月日、住所、性別のうち、いずれか1つでも変更があった場合に失効します。

パスワードの変更・初期化・ロックの解除

即日で手続きができる場合は、ご本人が窓口に来られて下のア、イいずれかを持参できる場合です。
ア)個人番号カード(住民基本台帳用暗証番号が照合できる場合のみ)※1
イ)個人番号カード+官公署の発行した写真付きの有効な証明書 (運転免許証、パスポートなど) また、証明書の記載内容は現在の住民票の内容と一致している必要があります。住所を異動した後、住所の書き換えをしていない運転免許証などではお受けできません。(ただし、同日転入・転居は除く)

 なお窓口に来られる本人がこれらの書類をお持ちでない場合、または代理人による手続きを行う場合の方法については下記お問い合わせ先にてご確認ください。
 

申請窓口

  市役所市民課
   月曜から金曜 8時30分〜17時
    (祝日の場合は休業させていただきます。)
  ※連絡所ではお取り扱いしておりません。ご了承ください。

手数料

原則無料(ただし、発行手数料として200円かかる場合があります)

注意事項

  • 電子証明書の発行には個人番号カードが必要ですので、お持ちでない方は事前に取得してください。詳しくは「個人番号カードの申請から受け取りまで」のページをご覧ください。
  • 有効期間は発行日から5回目の誕生日までとなります。また、署名用電子証明書は住所、氏名などが変更になったときは失効します。

現在利用できる電子証明書が必要な主な行政手続き

  • 国税庁の国税電子申告(e-Tax)
  • 法務局の商業・法人登記申請 など


関連情報

問い合わせ先

このページは市民課が担当しています。
所在地:〒275-8601 千葉県習志野市鷺沼2丁目1番1号
電話:047-453-9249 FAX:047-453-9317

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