郵送による消防用設備等の点検結果報告書の届出について

事業者等が消防本部予防課の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書（以下「点検結果報告書」という。）を郵送により届け出ることを可能としています。

1.  点検結果報告書（正本）
   •  ア 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。
   •  イ 点検結果報告書の内容について確認するため予防課から連絡する場合がありますので、点検結果報告書別記様式第1の電話番号欄には報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。
2.  点検結果報告書（副本）
    正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。
3.  副本返信用封筒1枚
   •  ア 副本の重さ等に応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。
      封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
   •  イ 予め宛名をご記入ください。

受付後、概ね1〜2週間程度で返信します。ただし、郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

1.  郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
2.  郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
3.  返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。その場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となります。
4.  点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、予防課の窓口に来訪していただく場合があります。以下の事項について特に注意が必要ですので、改めて確認してください。

1.  点検結果報告書に記載漏れ等はないですか？
   • ア 届出日
   • イ 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）
   • ウ 立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限る。）
2.  点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか？
   • ア 点検票別記様式第23 （非常電源専用受電設備）
   • イ 点検票別記様式第26 （配線）