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廃棄文書の落下事案に関する報告とお詫び

更新日:2019年5月31日

 令和元年5月30日、保存期間が満了した公文書を廃棄するため運搬中に、個人情報が記載された廃棄文書が落下する事案が発生しました。
 今後このような事案が絶対に起こらないよう、再発防止に努めて参ります。

1.事案内容及び経緯

 5月30日(木曜)午後3時10分頃、市職員が廃棄文書をダンプカーに載せてクリーンセンター(清掃工場)へ運搬中に、簿冊1冊が市立第三中学校(袖ケ浦3丁目)で落下しました。落下した簿冊は午後3時40分頃、第三中学校職員により発見され情報政策課に連絡、確認したところ、廃棄文書であることが判明しました。

2.落下した簿冊

 平成28年度歳出伝票(写) (障がい福祉課所管)

3.原因

 当初、ごみ収集車で運搬していましたが、廃棄文書量が想定を大幅に超過したため、ダンプカーを追加。荷台に積み、カバーを付けて運搬していたところ、荷台から落下したと想定されます。

4.事後の対応

 クリーンセンターへの運搬ルートを捜索しましたが、別の文書は発見されませんでした。
 また、落下した簿冊は1冊であり、綴られていた文書はすべて揃っていることを確認しました。
 なお、5月31日(金曜)正午現在、習志野警察署へ遺失物として届け出はありません。

5.再発防止策

 廃棄文書運搬車両は、ごみ収集専用車等の密閉された車両の使用を徹底いたします。
 また、文書廃棄日程を見直し、文書廃棄を実施いたします。

問い合わせ先

このページは情報政策課が担当しています。
所在地:〒275-8601 千葉県習志野市鷺沼2丁目1番1号 市庁舎3階
電話:047-453-9383 FAX:047-453-1855

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