廃棄文書の落下事案に関する報告とお詫び

　令和元年5月30日、保存期間が満了した公文書を廃棄するため運搬中に、個人情報が記載された廃棄文書が落下する事案が発生しました。
　今後このような事案が絶対に起こらないよう、再発防止に努めて参ります。

　5月30日（木曜）午後3時10分頃、市職員が廃棄文書をダンプカーに載せてクリーンセンター（清掃工場）へ運搬中に、簿冊1冊が市立第三中学校（袖ケ浦3丁目）で落下しました。落下した簿冊は午後3時40分頃、第三中学校職員により発見され情報政策課に連絡、確認したところ、廃棄文書であることが判明しました。

　平成28年度歳出伝票（写）　（障がい福祉課所管）

　当初、ごみ収集車で運搬していましたが、廃棄文書量が想定を大幅に超過したため、ダンプカーを追加。荷台に積み、カバーを付けて運搬していたところ、荷台から落下したと想定されます。

　クリーンセンターへの運搬ルートを捜索しましたが、別の文書は発見されませんでした。
　また、落下した簿冊は1冊であり、綴られていた文書はすべて揃っていることを確認しました。
　なお、5月31日(金曜)正午現在、習志野警察署へ遺失物として届け出はありません。

　廃棄文書運搬車両は、ごみ収集専用車等の密閉された車両の使用を徹底いたします。
　また、文書廃棄日程を見直し、文書廃棄を実施いたします。