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住民票の写しをとりたいのですが、どうすればよいですか

更新日:2017年5月8日

回答

住民票の写しの申請には、次の方法があります。

  1. 窓口での申請
  2. インターネットでの申請(電子申請)
  3. 電話による予約(土日受け取りのみ)
  4. 郵送による申請
  5. 広域交付(住民登録地以外の市区町村窓口での請求)

1.窓口での申請

市役所市民課、または各連絡所の窓口で申請する方法になります。
案内図、営業日、営業時間は窓口案内でご確認ください。

【申請できる方】
本人、または同一世帯員

上記以外の方の場合には、本人が直筆し、捺印した委任状(書き方については「委任状の見本」をご確認下さい)、または具体的な使用目的と契約書等の確認書類が必要になります。詳しくは市民課からのお知らせをご覧ください。

【必要なもの】
・窓口に来られる方の本人確認書類(免許証、保険証、在留カードなど)
・委任状(代理人の場合のみ)

【手数料】
1通300円

2.インターネットでの申請(電子申請)

インターネットで申請をしていただき、窓口で受け取る方法になります。

こちらの方法では、土日受け取りの申請もできます。

【申請できる方】

本人、または同一世帯員

【申請方法】

「ちば電子申請サービス」のページで申請してください。

※土日受取申請の締切は、金曜日(祝日、年末年始の場合はその前日)の午後4時までです。

【必要なもの】

・受け取りに来られる方の本人確認書類(免許証、保険証、在留カードなど)

・手数料(1通300円) ※お釣りが出ないようご協力ください。

【受け取り場所】

平日受取予約:市役所市民課での受け取りになります。

          受取時間 平日の午前8時30分から午後5時まで

土日受取予約:市役所警備員室での受け取りになります。

          受取時間 土日の午前9時から午後5時まで

3.電話による予約(土日受け取りのみ)

電話で予約をしていただき、警備員室で受け取る方法になります。
平日受け取りの電話予約は受け付けておりません。

【申請できる方】

本人、または同一世帯員

【予約方法】
平日の午前8時30分から午後5時の間に市民課へ電話で予約してください。
市役所市民課 電話番号:047-453-9249

【必要なもの】

・受け取りに来られる方の本人確認書類(免許証、保険証、在留カードなど)

・手数料(1通300円) ※お釣りが出ないようご協力ください。

【受け取り場所】

市役所警備員室での受け取りになります。

受取時間 土日の午前9時から午後5時まで
※受け取りの際に、申請書をご記入していただきます。

4.郵送での申請

郵送で申請していただき、住民票上のご住所に返送する方法になります。
郵送手続きには時間がかかります。あらかじめご了承ください。

【申請できる方】
本人、または同一世帯員

上記以外の方の場合には、本人が直筆し、捺印した委任状(書き方については「委任状の見本」をご確認下さい)、または具体的な使用目的と契約書等の確認書類が必要になります。詳しくは市民課からのお知らせをご覧ください。

【申請方法】
次の1〜4を市役所市民課あてに郵送してください。
あて先 〒275-8601 習志野市鷺沼2丁目1番1号 習志野市役所 市民課

1. 申請書
ダウンロードしてプリンタで印刷してください。

印刷ができない方は、便せん等の用紙に次の事項を記入してください。

  • 表題(住民票の請求)
  • 申請者の住所、氏名、印鑑(氏名を自署した場合は不要)、生年月日、電話番号(日中連絡のつくもの)
  • 請求する住民票の住所、世帯主の氏名
  • 世帯全員、一部の別
  • 世帯の一部の場合は、その方の氏名
  • 本籍、続柄の記載の有無
  • 必要な件数
  • 住民票に記載される人から見た申請者の関係(本人、妻、子など)
  • 申請理由(使用目的、提出先を具体的に記入)
  • 現住所以外の場所に送付する必要がある際には、その理由と送付先

2.手数料(定額小為替)

  • 必要な件数分の定額小為替を郵便局で購入し、同封してください。
  • 世帯全員、一部ともに1通300円です。

* 定額小為替には何も記入しなくて構いません。

3.返信用封筒

  • 申請者の住所(住民票上の住所)、氏名を記入し、切手を貼ってください。

(注釈)証明書がお手元に届くまでの日数は、郵便事情等により異なりますが、おおむね5日前後とお考えください。

4.本人確認ができる書類のコピー

  • 郵送で請求する際は有効期間内の、本人確認ができる書類のコピーを同封してください。

(例)運転免許証、保険証、パスポート、在留カードなど。

5.広域交付(住民登録地以外の市区町村窓口での請求)

住民基本台帳ネットワークを活用して、全国の市区町村の窓口(住基ネット不参加の市区町村を除く)で本人および同一世帯の方の住民票の写しを請求することができます。

住民票の写し(広域交付)

【請求できる方】 
本人、または同一世帯の方

【持参するもの】 
住民基本台帳カード、または運転免許証、在留カード、パスポートなど官公署の発行した写真付きの有効な証明書

【申請窓口】
各市区町村の担当窓口

【手数料】 
市区町村によって異なります。(習志野市では1通 300円)

(注釈1)住基ネットの全国共通運用時間内(月から金曜日の午前9時から午後5時。祝日除く)での取り扱いとなります。
(注釈2)本籍、筆頭者の記載は省略となります。また、除票や改製原住民票の写しの広域交付はできません。

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問い合わせ先

このページは市民課が担当しています。
所在地:〒275-8601 千葉県習志野市鷺沼2丁目1番1号 市庁舎G階(グランドフロア)
電話:047-453-9249 FAX:047-453-9317

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